职道-赢在起步的60个细节-第21部分

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到自己很忙，白天忙不完，有时还要把工作带回家去加班，这是名副其实的“事倍功半”；如果你工作比较有条理了，那下班后你就有时间看书学习了。
办公桌是面镜子
　　上班才三个月，在市场部工作的小亮的办公桌就己堆得像座小山了，跟读书时男生寝室一样凌乱。这天上午老板找他要份材料，他找了半天才找出来。当他把出来材料送到老板那里去的时候，老板自己早就找到了而且看完了。尽管老板当时没批评他，但他当时真恨办公室没有老鼠洞让自己钻进去。
　　小亮也知道，办公桌上堆那么多东西，既不雅观，又影响工作效率。但是，这么多资料，哪些资料要保存，哪些文件可以废弃，小亮把握不了；他怕自己一旦把什么重要文件弄丢了，到时候自己吃不了兜着走。
　　作为白领都应该具备一些文件存档方面的基本知识。作为部门共用的文件资料当然有专门的人管理，但你个人也应收集和保存一些自己用的文件资料。对于个人用的文件资料，你就得妥善保存，要用的时候能很快找到；哪些文件必须保存，如果要保存又该如何保存；哪类资料看完就可以毁弃，等等，这里面大有学问；你应该学点存档知识，改变大学时代那种“随意”和彰显个性的习惯。
　　作为一般的员工，常用的资料大致可以分为两种，一种是整个部门共用的；一种是个人专用的。有些资料虽然可以是大家共用，也可以是个人专用，但如果是归个人专用，那么，在保存的时间、使用的范围以及保存的方式与整个部门共用的都有很大的不同。哪些资料归个人专用，哪些资料属大家共用，公司一般都有明确的规定。
　　归整个部门共用的资料包括这些：政府法律和公司内的各种规章制度、业务参考资料；业务参考资料包括各种规定和标准、各种业务手册和商业应用文文集等。　
　　归员工个人专用的资料，主要是自己所需的文件资料。如果是没有保存价值的资料就及早销毁，这样既可以省地方，又可以节约办公费用。
　　作为职场新人，有时东西究竟是要还是不要，你一时难以判断，如果保存起来，除了占用文件柜，看不出它有什么实际意义；如果毁掉，万一将来要用一次二次的，那又怎么办呢？遇到这种情况，你最保险的办法是请示上司，如果上司说要，就存起来：如果上司说不要，就毁掉。如果经常遇到这种情况，你也不能老是去打扰上司，所以，在这方面主要是靠向老同事学习，靠自己积累经验。
　　在很多情况下，你的上司自己也不一定说得很清楚哪些资料要保存，哪些资料要毁弃，所以，主要还还得靠你自己掌握。像推销广告这类与公司业务没有任何关系的东西，收到后，就可以直接毁掉；另外，对于本公司的文件资料，为了节省文件柜，自己看过之后，也可以毁掉，因为将来即使需要，核对什么情况，也可以让公司有关部门这些科室复印，他们自己都会留有底稿。
　　一个优秀的白领会保持“日事日毕，日清日高”的习惯，办公桌上的文件，按急办的、缓办的和一般性的分明别类地摆放，都是有条有理、井然有序；临下班的时候，连椅子都放得整整齐齐的。
　　你可能有过次这样的经历了，只记得有重要事情还没处理，却想不起到底是什么，那时真着急，既浪费了时间又浪费了精力，所以，为了避免出错和遗忘，你应放弃了学生时代用脑袋记忆的习惯，重要事项随时做成小抄或备忘录。
　　你的办公室就像一面镜子，反映出你为人的作风和办公的效率。
警惕做“现代文盲”
　　小庞是中文本科毕业，对自己的写作能力相当自信，但当她把自己写的第一篇市场分析报告交上去后，马上被上司退了回来，理由是她连“算术平均数”和“加权平均数”这两个最基本的统计概念都没弄懂。
　　“算术平均数”是什么意思？“加权平均数”又是什么意思？小庞到现在才真正记起有“书到用时方恨少”这么句古训。
　　从学校毕业后，说小庞再也没看书了，那是冤枉她！但现在小庞主要是到一些小书店去买那些精美的白领丽刊看，因为它们所呈现的是一个无限风光的时尚世界，让她沉迷于伊丽莎白·赫尔利、莎朗·斯通、辛迪·克劳馥们所展现的品位和情调，流连于巴黎香榭丽舍大街、纽约第五大道以及东京银座附近的高贵与优雅……作为职场新人，这类书刊杂志充其量只能当作莎琪玛那样的休闲食品，它们不能替代你对专业知识的学习。无论是专业技能、工作经验，还是职场伦理、人际关系，都需要你花时间和精力去学习；即使你不再是“职场新人”，你也没有倚老卖老、停止学习的资本，否则，你很容易被新的“职场新人”迎头赶上。
　　停止学习，就是现代文盲。随着社会节奏的加快，知识更新也越来越快，一般行业的知识折旧率约为５年，而在ＩＴ行业，知识折旧率更短，有时只有一到两年。
　　在学校时，你书的确读得不少，但那时你是为了分数而读书；再加上你阅历浅，真正读懂的也没几本书，你的知识远远不能满足现代职场的需要。　　　
　　学习是一个毕生的过程，不善于终生学习的人肯定跟不上时代的变化。一个人大学毕业，一般在校的时间为14年；如果到60岁退休，他工作时间长达三十多年；所以，仅仅靠这14年学校所打下的知识基础，是无法满足今后三十多年的工作需要。社会在前进、知识在更新，这就要求你在工作中学习，在实践中总结，一天一点积累，一天一点创新，才能跟上时代的步伐。
　　职场实际就是一场长跑比赛，你的文凭仅仅代表你有资格站到起跑线上，而文凭的高低也只能说明你起跑的早晚。企业成长需要核心竞争为，同样，你事业的成长也需要核心竞争力。核心竞争力的大小，不取决于你能力的大小，而要看你的能力结构是否合理，是否符合时代的需求。因此，你不仅要勤于学习，还要正确学习，否则，你会淹没在知识的海洋里。　　
　　因此，作为职场新人，你读书目的性还是应该强一点，因为你现在不再是学生了，每天要上班，时间有限，不能像学生时那样凭兴趣读书，或者赶时髦，所以，你不仅要有效读书，而且还要读有效的书。现在工作一段时间了，你应该基本知道自己哪些方面知识欠缺了，所以，你知道哪些书对你来说是“有效”的书了。有针对性地读书，往往会事半功倍。
　　当学生时，你买教辅书，主要是为了考试，那里面的内容你必须全盘接受，不管懂不懂，先背下来，考个六十分再说；而现在，你可以选择了，你可以结合自己实际工作的需要，带着问题来读书。
　　现在书市流行“一夜情”之类的读物，这种读物无论是对你的工作还是对你的生活对没有什么好处，它只会给涉世不深的你带来更多的空虚和无聊。除了专业书籍，你多看一些经管励志类的书籍，它们多是别人成功之前教训和成功之后的经验。阅读这类的书会使开阔你的视野，在职场上少走点弯路。他山之石，可以攻玉。
　　日前书摊上教人怎样做人和做事的经管励志类的书很多，但最好看原创的；很多所谓的“编著”，大多是“编者”赶时髦东拚西凑出来的它们利用一些职场新人的轻信和盲从，用一些似是而非的口号进行包装，内容完全靠从网上下载，云亦云，没有什么新意，在结构上也没有什么逻辑性可言。这种书除开封面好看以外，大多没有什么实际价值。
　　读书的目的性要强，所以，你买书的目的也要强。有些书同一类可能有很多版本，如“营销学”就有几十个版本。由于这里有鱼目混珠的现象，所以，对于薪水还不是很高的你来说，在掏钱买书之前一定要进比较和选择，选择比较严谨和权威的作者和出版社，比如，看作者的背景和出版社的规模与信誉。　　　　　　　　　　　　　　
健康是你唯一的“本钱”
　　虽然毕业才两年，作为程序员，小文在公司里已经是绝对的一号种子选手，可是，他玩起游戏来更不要命，特别是一到双休日，连续玩二三十个小时是家常便饭。这天他正在编程序，不知什么原因，他卜突然晕倒过去。送到医院急救，虽然大夫说他没有什么大问题，但至少得静养三个月。
　　　小文不能上班了，对于他的公司来说，当然是一大损失，但是，对于小文自己来说，损失不是更大吗？医药费有医疗保险，可能问题不大，但这几个月的薪水和奖金还能剩多少？对于一个白领来说，失去薪水和奖金，甚至不能再称之为“白领”了。小文病好了之后，即使公司还同意他回来上班，但耽误了那么多时间，他不太可能继续做原来的工作了，因为在这期间，他的工作不能中止，公司肯定要找人顶替他的工作。
　　在现代职场上，作为白领，还有什么比你的健康更重要呢？即使没有到卧床不起，病入膏肓的地步，但只要你有不良生活习惯，那你在公司的位置就岌岌可危，比如，你的心身健康受到了损害，出现严重的心理障碍，虽然你的工作能力暂时没有下降，但心理障碍造成你老自以为是，这样，你的同事就会对你“刮目相看”；由于办公室的同事觉得与你打交道越来越费劲，你的人际关系也就越来越糟糕，公司老板自然而然地会要考虑让你“另谋高就”。
　　现在流行这么一句话：什么都可以没有，就是别没钱；什么都可以有，就是别有病。对于职场新人来说，健康更是千金难买的好东西。你进入了职场，就注定了你一生要在竞争中度过；从起跑到最后的冲刺，一步落后，你就有可能步步落后；稍有松懈，你就有可能被无情地淘汰！在这个竞争激烈的社会里，只有强者才能生存。这种“强”，首先就是要求你有“力量”，而这种“力量”是能力和意志的综合体现。然而，无论是你的知识的力量，还是意志的力量，都要有有健康的身体作保障；过去有句“四肢发达，头脑简单”的老话，意思身体强壮的人不聪明，言下之意，就是看不起那些身体强壮健康的人。也许有些人的确是“四肢发达，头脑简单”，但是，如果一个人没有健康的躯体，他会有聪明的大脑吗？只有健康的身体，才能有具备健康的心身；即使你是处于亚健康状态，它也会妨碍你的正常工作。因此，作为职场新人，必须从一开始就养成管理自己健康的好习惯。在职场上，作为白领，你唯一的本钱就是你的健康！
　　一些职场新人特别喜欢晚上上网和泡吧，这种喜欢熬夜这种习惯必须有所改变。像小文连续二三十个小时玩游戏，是对自己健康的挥霍；玩游戏的确给你带来了刺激，但它实际上是在典当自己下辈子半子的幸福。
　　职场新人应该从一开始就注意锻炼身体。由于工作忙，起居很难有规律，所以，选择什么时候和方式锻炼，应该根据自己的实际情况来定。一般来说，像打网球这类锻炼费时费钱，对场地要求又比较高，不太适合你；如有空你可以打打羽毛球或篮球，这不仅是更为实惠；更重要的是打羽毛球和篮球更容易让你全身出汗。
　　由于平时很难抽出专门的时间进行锻炼，所以，作