管理导航-企业目标管理手册-第17部分
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10。 制订目标相得益彰。应分别制定主管和员工个别的独特工作目标,
如此方能同绩效考核工作相辅相成、相得益彰。
三、绩效考核的迷思与对策
大多数的经理人都了解,有意义的绩效考核标准,是促使员工增加生产
的重要因素。但是,许多想要订立这类考核标准的经理人员,都难免遭遇来
自员工及其他经理人的抗拒或压力,终于迫使他们放弃这项打算,抗拒的原
因通常出自于对绩效考核的几则迷思与神话。
大多数的经理人都了解,有意义的绩效考核标准,是促使员工增加生产
的重要因素。但是,许多想要订立这类考核标准的经理人员,都难免遭遇来
自员工及其他经理人的抗拒或压力,终于迫使他们放弃这项打算,抗拒的原
因通常出自于对绩效考核的几则迷思与神话。
以下就列明绩效考核的这些迷思,并揭开其不确实的神话面纱。
1。你无法评估创意和判断力,因此你无法考核我的工作绩效
主管想要评估这些工作性质的绩效如何,的确相当困难;但是,却也很
少有公司存在的最终目的只是为了提供创意和判断力。虽然在提供的过程中
可能必须运用创意;但是,公司存在的目的仍是为了提供产品或劳务。因此,
虽然你无法直接评估创意的绩效如何,但却可以间接地从最后所呈现产品或
服务质量可见的改善之中,获得创意的绩效。
举例来说,一家位于台北市东区,销售女性服饰的直销公司,有一名经
理负责监督公司产品目录的制作过程。这些目录详细列出公司生产的针织
品、亚麻制品,以及其他可供订购的服饰项目,并且都绘有图案。他的部属
包括构思文案的文案撰写人,绘制版面的美工人员,以及设计版面的版面设
计人员。以上每项工作都需运用创意及判断力,然而,这位经理是以顾客填
写订购单的错误比率来考核部属的工作绩效。她的部属将目录设计得愈好,
顾客下错订单的机会就愈少。
2。没有一种绩效考核标准能够真正地反应出这个团队的工作绩效。
的确,没有任何一种标准可以自行其道的。多数有效的绩效考核都使用
多种考核标准。
我们再以上述例子来说,这些监督目录制作的经理,只以一种标准来考
核部属的工作绩效,那就是客户下错订单的数量减少。部属努力工作使错误
率降低,他们成功了。但是,3个月之后,这位经理发现,虽然顾客的抱怨
减少了,但一份目录的制作成本却增加了一倍,这表示她原来的考核方式出
了问题。事实上,以整体绩效来看,表现并没有进步。因此,经理必须考虑
以
5~6种标准来考核工作绩效,以免挂一漏万。
3。这个绩效考核标准有误导的嫌疑,它忽略了不可抗拒的因素事实上,
没有一种考核标准可以完全排除外在因素。因此,考核标准只能显示绩效改
变的结果。它无法说明绩效改变的发生原因,只能显示发生的时间。
就前述直销公司的例子来看,有些因素是员工无法控制的。无论他们如
何努力使订单制作得易于使用,总会有一些顾客把订单填错。这位目录制作
经理承认这些限制的确存在,但她仍然维持使目录尽可能地易于了解的制作
目标。她向部属解释,即使错误率只降低
2%,仍然会有助于改善服务的质
量。
4。我们需要一个更精确的绩效考核标准
高级经理经常认为繁复的考核标准是必须的,因为他们所从事的商业活
动是多角化的。他们尝试采用精确的财务标准,如:预期的资产报酬率等等。
然而,并非所有阶层的经理人员都了解这个考核标准,而不了解的人就
会对这个考核标准持怀疑的态度。
最简单的考核标准即是最有效的考核标准,它们和员工每日的实际工作
密切相关,这位目录制作经理发现,当她以非常基本的辞句表达考核标准时,
部属都能了解。例如:产品的交货期限,每份目录的制作成本、印制数量,
以及顾客订购单的出错比率。
以及顾客订购单的出错比率。
订定绩效考核标准是在浪费时间
这是因为,总会有些人想出法子来破坏这个考核绩效的制度。如果你以
积极且具建设性的方式而不是消极或惩罚性的方式来考核绩效,你就可以打
消有些人想破坏这个制度的企图。
以奖赏代替惩罚,如此一来,当交货期限被延误时,你会以一种积极的
方式解决问题。例如:你会问:“出了什么差错呢?我们应该怎么做才能防
止这类事情再度发生呢?”相反的,如果你因此而提出解雇或减薪的威胁,
你的员工会想尽办法欺瞒你(可以擅改下个月的交货日期),以避免下次绩
效考核时受到处罚。当这种情形开始发生,你的考核制度就已经不再具任何
效用了。
□可遵循的三项指导方式
以上所说明的是,经理人在进行绩效考核制度时可能产生的一些迷思
(Myth),一旦破除任何一种阻碍绩效考核的迷思之后,你就可以发展你自
己的考核制度。下面列有三项可兹遵循的考核标准指导方针:
1。根据工作目标,订定出绩效考核标准
每一家公司的每一个工作部门都有一个特定的工作任务:就是提供客户
或者公司内部另一个部门某项产品或者劳务。为了能有效达成整体的工作目
标,经理人必须将工作目标规划成数个阶段,使员工得以按部就班,逐步达
成。除非你能详细列出工作目标,否则你无法订出绩效考核的目标,因为你
根本不知道订出考核标准的依据是什么。
一旦你将工作目标规划完成,绩效考核标准的订定就很容易了。然后,
你所要做的事就是监督工作目标是否已被达成。举例来说,工作的最后期限
是否如约达成,订单有否增加等。
2。针对团体而非个人订定出绩效考核标准
由于经理人坚持个别考核员工的工作绩效,使考核标准的订定与维持变
得更加困难。白领阶层员工个人的工作,和其他员工的工作完全无关的情形,
即使有也少之又少。即使在生产制造部门,生产自动化日益提升的情况下,
员工的工作也不孤立。事实上,今天大多数的人都和其他的员工一起工作,
形成一个工作团队。因此,以团队的绩效标准来考核工作绩效是合乎道理的。
当我们以团体的考核标准加以衡量时,绩效考核的工作就容易得多,因
为借以考核的资料较易取得,琐碎的计算工作也不再需要,而且员工也更能
接受考核,因为考核不是针对个人而设。
3。当工作策略变更时,重新检讨绩效考核标准。
没有任何一项考核标准是一成不变的。当公司策略改变或是你发现有效
的绩效考核方法时,你不应该拒绝丢弃现有的考核标准。
至少每年应有一次针对公司现阶段的策略、工作任务,以及主要的工作
目标,重新检讨所有的工作绩效考核标准。问问自己,这些考核标准是否仍
然是现阶段重要工作目标的最佳指标。如果无法通过这些检讨的评估标准,
请勿迟疑,立即加以变更。
遵循以上这些基本的指导方针,将可以协助你的公司订定及补充一个成
功的工作绩效考核制度,并且使每一位员工更进一步迈向个人的工作绩效巅
峰。
四、为什么绩效考核实施困难
乔治·欧第昂在其所著《目标管理》书中指出,若考核标准语意含糊,
则在绩效考核中会存有两种缺失:主观的效果与成见的效果。
乔治·欧第昂在其所著《目标管理》书中指出,若考核标准语意含糊,
则在绩效考核中会存有两种缺失:主观的效果与成见的效果。
主观效果系指主管倾向于高估他喜欢的员工。有一些原因会造成下列倾
向:
1。过去的记录
因为某人早年表现良好,于是前不久的表现也被认定不错。而且,这种
推定有被运用至现阶段考核的倾向。
2。相容性
我们都会有一种倾向,对态度、性格合你心意的人考核过高。那些同意
我们见解的人,那些在我们说话时频频点头的人,还有更好的是那些把你的
话作笔记的人,都会得到比其工作表现要好的评价。
3。近期效果
某人在上星期或昨天的一次特殊表现,可能抵得上整年平平的表现。
4。独具一项特殊条件的人物
能言善道的人、仪表不凡的人、拥有高等学历的人,或者是主管的校友,
其所获评价可能比其他不具此等条件的人要高。
5。盲点效果
主管不察某些或某类缺点,因为那正是他自己的缺点。例如,主管对会
计工作有兴趣,可能会高估了另一个实际上太过琐碎的人。
6。高度潜力效果
我们有时仅凭文件记录判断一个人,而不重视他对组织的贡献。
7。无怨言的偏差
如果主管所持的哲学是“没有消息就是好消息”,没有抱怨而且事事都
称好、称是的部属就可能一帆风顺。
□成见的效果
这和前面所说的主观效果相反,有低估某人绩效或表现的倾向。可能的
情况如下:
1。完美主义的主管
主管的要求过高,以致时常对某人失望,也就是低估了他应得的评价。
2。部属唱反调
对时常提相反意见的部属,主管容易把个人的恼怒加诸他身上。
3。特立独行效果
尽管平时主管对不服从的人都会说些好话恭维两句,但到了考试时可就
不同了。特殊分子、不懂服从的人,考试成绩就比其他人要低得多。
4。弱队的一员
弱队里的好球员,他所得的考试成绩要比胜队球员来得差。团队的强弱,
影响出头机会的大小。
5。朋友效果
主管对某人不甚熟悉,常就其所来往的朋友好坏作间接判断,准确度可
想而知。
6。6。
最近的一次失误可能使几个月的优异表现付之东流,到头来考核比应得
的还要低得多。
7。人格特征效果
部属如果太骄傲、太性急、太软弱、太被动,或者缺乏其他主管所认为
好员工应具备的特质,则考试成绩会较差,却未必因为工作表现不佳所致。
8。自我比较效果
主管支持某项工作,而某人正巧在这项工作上的做法与主管不同,那么,
某人的考核成绩可能比其他不曾插手主管工作的人要差。
□实施困难的七大原因
观察目前企业界的一般做法,很容易发觉绩效考核井未受到应有的重
视,效果不佳的原因显然在于不了解绩效考核的真正目的及做法。许多企业
在绩效考核上实施困难的原因有:
1。企业经营者并不重视绩效考核制度
即使企业建立了绩效考核制度,也因固守集权式领导、不肯授权、不愿
将考核结果作多无目的之运用等原因而大打折扣。这种为制度而制度,不是
为管理而制度的作风;是绩效考核制度失败的重要原因。
2。绩效考核标准的设计不良
由于各公司或部门的性质、规模、目标等条件皆不相同,因此考核的项
目亦应有所差异。然而许多公司直接抄袭其他公司的考核表,未考虑考核内
容是否周全,有元重复,即不论部门、职位一律通用,当然,我们很难确保
这种绩效考核方式会有效!
3。考核态度、方法不当,导致结果失真
其可能原因包括:(1)考核者不负责任。一则由于本身工作忙(通常只
是借口),而委托他人办理考�