国际商务谈判-原则‘方法’艺术-第41部分
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的作用。有些谈判人员缺乏经验,对形势作出错误估计,把事情看
得太简单,自己又有点想当然,或是急于求成,想尽快把问题解决
掉,或是好表现自己,擅作主意,结果反丙给谈判造成了许多不必
要的困难。这是国际商务谈判人员务必吸取的教训。
莱特到达杜斯比后第二天一早,就收到了迪姆公司一封邀请信。J方曾
指责迪姆公司不了解。。 J国情况,德立克部长向他们传达以后,他们马上换了
人,承认原先那个谈判人员是不行,以此作为一种让步的表示。在这封信中,
他们邀请莱特与柯鲁芝赴其总部雅克维克城会谈。并称日程都已安排妥当,
“定于。。 7月。。 3日派专人来接你们。会谈举行三天,第四天是我们总裁宴请你
们,随后送你们回杜斯比”。
怎样来回答这份电传,接受不接受邀请,J方内部出现了很大分歧。当
谈判出现僵局时,往往会引起内部意见不统一。要突破这个僵局,首先要使
内部意见协调一致,这时候,J方有人提出,“不应该去,它是迫使我们去
签约,合同标的金额一定就是3200万美元的数字。他们在未征得我们同意之
前就在电传中说,CEM银行已经通知我们,说‘你们愿意谈,我们愿意接待,
一切费用由我们承担’等等,其用意不言而喻”。但也有不少人对莱特说:
“莱特,这次你亲自出马,霍金斯部长也有交代,你的担子很重。你要考虑
钱毕竟在人家口袋里,你再硬也没有太多的牌。假如这次谈崩的话,那你回
去怎么交代?”因此这些人主张接受对方邀请,他们认为“因为最终还是要
同迪姆公司谈,不同迪姆公司谈,合同定不下来。如果。。 CEM银行态度能变得
和缓一点,迪姆公司态度也能软一点,作些让步,那就签下来算了。”
由此,当内部争论进一步展开后,莱特则进一步指出:“在这个问题上,
假如发生了中止付款,当然对我。。 J国非常不利,无论政治上、经济上都是非
常不利的。当然对我个人压力也是很大的。但是否我们就一定完全是被动的
呢?是否没有一点有利之处呢?也就是说,假如这个管理合同真的搞不下
来,它。。 CEM银行也有责任,它对。。 F国的议会也很难交侍。因为当时它是积极
主张放款的,如果现在事情搞成这样,它也没好果子吃,议会中有部分人一
定会趁机发起攻击。另外从经济上讲,受损失最大的还是。。 F国的几家设备制
造公司。因为已有三点多亿美元的合同给了。。 F 国的几家设备制造公司,它们
的计划、设计已经完成,工地、厂房都已着手布局。所以并不是我们身处绝
境而毫无回旋余地。”
在集中了大家的意见后,莱特明确表示一定要回个电传给迪姆公司,其
中心意思是:电传收到,谢谢。由于原来我们之间的差距太大,而且你们在
处理一些事情的做法上令我们感到遗憾,因此我们认为,现在还缺乏进一步
谈判的基础。对这份电传,他们任文字上作了认真推敲。然而在电传中。。 J方
的态度则非常明朗,即现在不去雅克维克城。
不料,就在。。 J方发出拒绝去雅克维克城的电传的次日凌晨。。 2:30,F国
CEM银行又发了一个电传,这个电传不是发给。。 J方谈判代表团的,而是直接
发给。。 J国政府主管部的,而且他们在电传中要求“莱特先生一到杜斯比,就
请把这份电传转交给他”。这份电传很长,主要讲了这样几点:
第一,“6月。。 29日已经同贵国国家铁路运输公司的代表愉快地进行了会
谈,双方已达成了谅解”;
第二,“经过我们进一步测算,我们原先的报价是合理的”;
第三,“这笔钱已经给你们留出来了,缺额部分可以在贷款的意外费用
科目中或别的费用中支付”;
第四,“我们严肃地提醒你们,我们×月×日给贵方的电传第×点中的
事项”——暗示不接受其条件的话,就要中止付款。
这份电传将。。 J方从来没有正式答应的内容强加于。。 J方,造成“共同理解
的假象”,并由。。 F国。。 CEM银行出面来制造。。 J方代表团已经同意的氛围,同时
再次要求接受它原来的条件,并再次对。。 J方施加压力。
这份电传在。。 J方代表团内部引起了一场风波。有人认为,“我们上次发
给迪姆公司的电传‘闯祸’了”。
然而,莱特与柯鲁芝并不这样认为,他们立即分别访问了。。 F国的惠特尼
公司和。。 FEP公司,这是二家已经承接了。。 J 国电气化铁路项目很大一块合同的
公司,在。。 F国是实力雄厚的两家企业。如果“南北大动脉计划”被迫中止,
它们将首当其冲。
在同。。 FEP公司会谈中,J 国一位业主代表在介绍了一些情况后提出“请
求你们帮助我们同贵国。。 CEM银行联络一下”。莱特马上打断翻译,直接了当
地说,“有这么一个情况,铁路项目管理合同拖了很长时间,签不下来,原
因是:一我们拿不出这么多钱;二贷款协议中初步确定的数字不是3200万美
元;三迪姆公司态度今人遣憾,我们不愿同迪姆公司进一步合作,但贵国CEM
银行却想强迫我们;四尽管我们做了大量工作,做了最大努力,作了最大妥
协,但是我们现在已经到不可能退的地步;五贵国。。 CEM银行这样搞,意味着
要中止支付贷款,我们是合作的双方,你是我们的合作伙伴,以前一直合作
得很好,特此把这个情况通报你们。”莱特讲了这些,就嘎然而止,根本不
提“请求”两字。
果然,对方提议休息一下,实际上他们的总裁马上给CEM银行打了电话。
晚上。。 FEP公司宴请。席间,主人显得很高兴,说:“莱特先生,做为老朋友,
我们也做了一点我们应该做的事,CEM银行高层官员表示愿意配合工作,把
事情搞清楚,我想过几天就会有消息的”。
7月。。 5日,德立克部长出访回国,莱特当即与德立克联络,德立克表示
“今天实在没时间,但明天愿意在任何时间任何地点见莱特先生”。后来,
第二天,他在他最满意的一家饭店宴请莱特一行。席间德立克就急切提起铁
路咨询项目问题。
其实事先莱特也有点担心,因为。。 F国。。 CEM银行的电传也是抄报给德立克
的。他担心,德立克以为这件事已经谈妥了,所以请他来吃饭,一吃饭就把
这个问题掩盖了,若他对尚存的麻烦没有心理准备,吃完饭就走路,岂不要
误事。因此在见面前一天晚上,莱特就事先打电话给接近德立克先生的朋友,
请他跟德立克打招呼,“事情远非如此”。莱特这样做是因为他明白德立克
在这场谈判中无论如何是个关键人物。
席间,莱特拿出有关电气化铁路工程的照片、报道,向德立克介绍说“工
程一切进展顺利”。德立克很高兴,接着莱特又把那位副议长的信给德立克
看。德立克看完后,指着身旁的几位助手问,“我是否可以让我的助手也看
一下”?莱特说:“为什么不?请吧!”他们看了资料后都很高兴,认为这
对他们是一个很大的支持,并希望对这些资料能留一个复印件。对此莱特欣
然同意。随后莱特又拿出事先准备好的有关。。 J国专家名单向德立克介绍。
席毕,德立克马上带莱特一行去他的办公室。他说“我在接待你们之前
已经接到了惠尼特公司、FEP公司的电话,我已知道问题之所在了,我已给
迪姆公司的董事长、总经理打了电话”。一到办公室德立克马上又拔通了CEM
银行主管局长的电话。德立克当着。。 J方人员的面对那位局长讲,“这个项目
搞不好,不仅一些已拿到订单的大企业要蒙受巨大损失,而且还要影响与。。 J
国关系”,所以让他们“一定认真考虑”。
这时莱特心里也很清楚,F国。。 CEM银行之所以这样做,其根本一点还是
经济利益问题,祸根还是他看到你还有一笔钱多。因此莱特决定跟德立克摊
牌,以争取其理解。莱特说:“在整个贷款中,我们确是有笔钱多,但这笔
钱是准备用来组装。。 54辆车的,如果只有。。 108辆车,铁路运营能力利用不足,
对我们北部资源开发,乃至整个国家经济的发展就不能起到应有作用,因此
我们没有更多的钱可以拿出来”。其目的显然是釜底抽薪让F方死了那条心。
德立克顿时明白,马上说:“这件事我们两个人定不下来,今天下午我
就陪你去。。 CEM银行,CEM银行的几位先生已随时恭侯着你”。莱特认为有必
要先和代表团其他成员商量,于是就托辞当天已有活动安排,提议明天赴会,
德立克爽快地答应道:“那好,我明天下午。。 3:30到。。 4:00在。。 CEM银行门口
等你,我陪你去谈”。
向德立克告别后,莱特连夜召集代表团成员开会,商议第二天谈判的对
策与要求。经过莱特与柯鲁芝耐心解释引导,大家达成了共识:事情已到了
最后关头,成败在此一举了。于是一份非常详细的谈判提纲通过集思广益最
终确定了下来。
第二天,莱特又故意不在。。 3:30赶到,因为德立克说。。 3:30到。。 4:00在
CEM银行会面,即给了一个宽限期,那么莱特。。 4:00赶到也是准时赴约的。
莱特思付,德立克部长的观点及对这个项目的分析最多只有。。 F国。。 CEM银
行的最上层人物知道,因此有必要留出。。 25分种时间让他同。。 CEM银行具体负责
这个项目的一些官员进行交流,指出他们坚持顽固立场所可能导致的后果。
这对他们不仅是开导,也是种警告。这样就会给莱特与。。 CEM正面接触铺平道
路。
【作者分析】
现在轮到了莱特上场了。这是一场关键性的谈判,莱特预先已
做了大量充分的准备。首先有德立克部长陪同,身份就不一样,第
二,德立克至少有25分种时间对。。 F国。。 CEM银行作了开导;第三莱特
已通过惠特尼,FEP等公司反过去向。。 CEM银行做了工作,给他们施
加了压力。这时候上场,严肃、认真地、面对面地讨论关键问题,
谈判氛围营造得恰到好处。
莱特本来是处于一种非常难堪的境地;如果不去。。 CEM银行谈,
当初何必来。。 F国,何况双方不正面接触,问题永远不可能解决;然
而去。。 CEM银行淡,F方谈判人员态度如此傲慢,不把它矫正过来,
硬着头皮去谈,无形之中给人以将就屈服的感觉,在心理上至少已
输分了,谈判就不可能在对等氛围中进行,莱特之所以现在能堂而
皇之地去。。 F国。。 CEM银行谈判,而且以一种非常主动的姿态出现,主
要应归功于他成功地利用了德立克、惠特尼公司。。 FEP公司作为中间
人,以“借力使力”之策略,压制了。。 CEM银行的不容商谈的态度。
在这里,我们也可发现一位资深的谈判高手所拥有的一套关系
网络的力量所在。没有这样一个网络,莱特不可能迅速同。。 F国公司
联络,让他们出面做。。 CEM银行工作,更不可能让。。 F国的部长陪他去
与自己一方的人谈判。一言以蔽之,假如一个谈判人员平时不注意
关系的积累,那么到需要的时候,他就会陷入呼天不应,叫地不答,
进退两难的境地,而谈判高手的成功之�